伴随着时代发展与技术的提高,人们对于信息的渴望越来越大,对于移动办公的要求也越来越高,至此,手机app应用的快速发展成为必然的趋势。APP是英文application的简称,是指智能手机的第三方应用程序,统称“移动应用”,也称“手机客户端”。就目前来看,许多企业为方便人事管理或进行企业宣传,制作开发了企业级APP,企业的内部管理、工作流程等也通过这个移动平台开展,其数据信息在特定情况下也就成了新的网络证据。
举个例子:陈某是国内某房地产开发商的高级主管,因营业工作需要,一年前从天津被调往河北、河南等项目地工作,并与集团在当地注册的子公司签订了劳动合同,但近期却收到了集团天津子公司的解聘通知,原由是旷工。陈某认为其每日工作内容都在公司网站与手机app上有记录,为证实自己每日的工作量,防止集团随时注销其工作账号,并为日后向劳动仲裁机构提供充分有力的证据资料,及时向公证处申请了证据保全公证。
公证过程
公证员在受理审查陈某的公证申请时认为,陈某申请的网络证据保全公证有两种不同的载体,其中在公司网站上的工作记录可通过公证处的电脑在公证员的监督下进行登陆、浏览、截屏、保存,而企业APP上的工作信息因为操作系统的区别,无法在台式机上进行,为了确保载体的清洁性与数据的原始性,当事人的私人手机不能被公证员采纳使用,但公证员认为可以使用公证处配备的工作专用手机进行保全,通过下载企业APP、使用当事人账号与密码登陆后进行数据的浏览、截屏、保存,避免电子设备的其他干扰而受到质疑,同时进行规范的格式制作与撰写内容完整的工作记录,达到证据固定目的——网络保全证据公证。
公证员提醒
公证文书与其他证据相比,可直接作为认定事实的根据,有着不容置疑的证实力。网络证据保全公证是公证行业近期增加较多的一项新型营业,是指公证机构根据天然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的,以及有可能灭失或者以后难以取得的涉网证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督的运动,具有高度的专业性。当前,因为公证介入涉网纠纷的普遍性和主要性,我国的法律领域和公证领域对网络证据保全公证涉及的一系列理论问题和实务难题都进行了深入研究与探讨。
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